POLITYKA PRYWATNOŚCI
Serwisu internetowego www.psychedoc.pl

 

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych i plików Cookies (dalej: „Polityka”) określa zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu internetowego, działającego pod adresem: psychedoc.pl (dalej: „Serwis”).
2. Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem Serwisu przetwarzane są zgodnie z wymogami:

– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”); Dz. Urz. UE. L z 2016 r. Nr 119/1.

– Prawa Telekomunikacyjnego z dnia 16 lipca 2004 r. – art. 173. Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.

3. Współadministratorami danych osobowych, będącymi jednocześnie właścicielami Serwisu są:

– „Psychoterapia” Aleksandra Zawadka z siedzibą w Warszawie przy ul. Teodorowicza 3/101,

02-972 Warszawa, posiadająca nr NIP: 951-251-76-04, REGON: 1388633718, i

– „Gabinet Psychologiczny” Małgorzata Zawadka, z siedzibą w Warszawie przy
ul. Bekasów 126, 02-803 Warszawa, posiadająca nr NIP: 952-132-46-55, REGON: 1469965503,

zwane dalej: „PsycheDoc”. Dane do kontaktu: e-mail:  kontakt@psychedoc.pl., tel. 697 705 416.

4. PsycheDoc wdrożył i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
5. Współadministratorzy zgodnie z przepisami art. 26 ust. 1 RODO dokonali uzgodnień określających zakresy ich odpowiedzialności wypełniania obowiązków wynikających z przepisów RODO. Ustalono, że każdy z administratorów posiada ten sam zakres obowiązków i ponosi
   tę samą odpowiedzialność za zapewnienie zgodności przetwarzanych danych osobowych
   z przepisami RODO.

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

• 2. Sposób pozyskiwania danych osobowych

1. Serwis umożliwia osobom odwiedzającym (dalej: „Użytkownicy”) skontaktowanie się
   z PsycheDoc za pośrednictwem Formularza kontaktowego (dalej: „Formularz”), podając dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail.
2. Użytkownicy podają swoje dane osobowe oraz wyrażają zgodę na ich przetwarzanie w sposób dobrowolny. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, lecz jest warunkiem koniecznym do skutecznego przesłania Formularza do PsycheDoc.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych przez Użytkownika może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• 3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane przez PsycheDoc podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi tj. operatorom pocztowym, firmom kurierskim, kancelariom prawnym, firmom księgowym, dostawcom i serwisantom usług IT.

 

• 4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez PsycheDoc w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie i w celu przedstawienia oferty usług, jeśli zostanie o to poproszony.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes PsycheDoc (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) w postaci udzielenia odpowiedzi na zapytania oraz w postaci utrzymywania kontaktów z Klientem, nawiązania relacji z potencjalnym Klientem, który kontaktuje się z PsycheDoc, a także przedstawienia oferty usług, jeśli zostanie o to poproszony.
3. Podanie przez Użytkownika swoich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne
   do udzielenia przez PsycheDoc odpowiedzi na zapytania sformułowane w Formularzu.

• 5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane do czasu ustania celu ich przetwarzania,
do czasu udzielenia odpowiedzi na przesłane oraz na czas prowadzenia korespondencji
w sprawie zgłoszonego zapytania lub do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.

• 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo dostępu do danych – osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz do informacji, takich jak cele przetwarzania, kategorie odnośnych danych osobowych czy informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców (art. 15 RODO).
2. Prawo do poprawiania danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO).
3. Prawo do bycia zapomnianym (usunięcie danych) – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Prawo do przeniesienia danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać
   w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła (art. 20 RODO).
6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo
   w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 RODO).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, na adres: UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Prawo do cofnięcia zgody – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, jest o tym informowana, zanim wyrazi zgodę (art. 7 RODO).
9. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym paragrafie Polityki, można kontaktować się z Współadministratorami poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres PsycheDoc wskazany na wstępie Polityki lub korzystając z Formularza dostępnego na stronie Serwisu.

 

• 7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji
  międzynarodowych

PsycheDoc nie będzie przekazywać danych osobowych do państw trzecich (tj. spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), ani organizacji międzynarodowych.

• 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

PsycheDoc nie będzie podejmować w odniesieniu do Użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie będziemy dokonywać profilowania.

 

POLITYKA WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES

• 9. Pliki Cookies

1. Pliki Cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputer, tablet, telefon)
   i przeznaczone są do korzystania z Serwisu.
2. Pliki Cookies zawierają w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

• 10. Cel i rodzaje plików Cookies wykorzystywanych w Serwisie
  1. PsycheDoc wykorzystuje pliki Cookies w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania Serwisu, w tym w szczególności:

– dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalnego wykorzystania przez nioego funkcjonalności Serwisu;

–  tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu.

2. W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików Cookies:

– „niezbędne” pliki Cookies – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki Cookies,

– pliki Cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania,

– „funkcjonalne” pliki Cookies – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika,

-„reklamowe” pliki Cookies – umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

3. Stosowane przez PsycheDoc pliki Cookies są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika. Pliki te pozwalają dostosować Serwis indywidualnie do wymagań Użytkownika.
4. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niewłaściwego oprogramowania ……
5. Korzystanie przez PsycheDoc z plików Cookies nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych ani z pobieraniem jakichkolwiek poufnych informacji z urządzenia Użytkownika.
6. PsycheDoc współpracuje również z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika i wykorzystywać je we własnych celach: Google Analytics, Facebook i Instagram.

3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies pochodzących
   z serwisów zewnętrznych.

 

• 11. Ustawienia plików Cookies
  1. Użytkownik Serwisu ma możliwość dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików Cookies poprzez ograniczenia lub wyłączenia dostępu do plików na swoim Urządzeniu.
  2. Zmiany ustawień dotyczących plików Cookies Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
  3. Wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony.

4. Pliki Cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z Administratorem reklamodawców oraz partnerów.

 

• 12. Postanowienia końcowe Polityki Prywatności

Kontakt z Współadministratorem serwisu

1. Użytkownik może w każdym czasie skontaktować się z Współadministratorem serwisu, by uzyskać informacje, czy i w jaki sposób PsycheDoc wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać jego dane osobowe.
2. Użytkownik może również zwrócić się do Współadministratora serwisu w celu realizacji przysługujących mu uprawnień, o których mowa w § 6 niniejszej Polityki.
3. Kontakt z Współadministratorem możliwy jest pod adresem e-mail, wskazanym w § 1 ust. 3 niniejszej Polityki. Użytkownik może również wysłać stosowne żądanie za pośrednictwem Formularza.

Zmiana Polityki Prywatności

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy RODO.
5. Polityka została sporządzona w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach dla każdego
   ze Współadministratorów. Podpisane oryginały Polityki przechowywane są w siedzibach każdego z właścicieli PsycheDoc, wskazanych w § 1 ust.3.
6. Polityka wchodzi w życie z dniem ….. września 2022 r.
7. Polityka obowiązuje do czasu jej zmiany lub uchylenia. W razie potrzeby, nie rzadziej niż raz
   w ciągu sześciu miesięcy PsycheDoc dokonuje przeglądu Polityki, uwzględniając w szczególności analizę skutków jej obowiązywania dla ochrony danych osobowych oraz ochrony praw
   i wolności osób, których dane dotyczą. PsycheDoc dokona zmiany Polityki w szczególności
   w przypadku, gdy zmianie ulegną obowiązujące regulacje prawne w zakresie ochrony danych osobowych.

 

„Psychoterapia”                                  „Gabinet Psychologiczny”

Aleksandra Zawadka                                  Małgorzata Zawadka

 

…………….…………………………….                 …………………………………………..

           (Data i podpis Współadministratora)              (Data i podpis Współadministratora)